KlokAI
Tjänst

Klok Faktura

Klok Faktura bygger på samma grundprincip som Klok Blankett, men är specialiserad på fakturor. Målet är att minska manuell hantering, få snabbare flöden och skapa bättre underlag för kontroll, attest och bokföring.

En faktura blir kontrollerade fält och kan gå vidare till attest, bokföring och ekonomisystem.

Så fungerar det

  1. 01

    En tydlig informationsdomän

    AI:n är förberedd för leverantör, fakturanummer, datum, belopp, moms, valuta, rader, referenser, betalningsinformation och annan fakturainformation. Genom att strukturera informationen tidigt kan ni bygga mer automatiserade flöden runt fakturahanteringen.

  2. 02

    Från faktura till flöde

    En faktura är början på ett ekonomiskt arbetsflöde. Den ska tolkas, kontrolleras, matchas, attesteras och ofta föras vidare till system som Fortnox, Visma, Wint eller andra ekonomilösningar. Klok Faktura gör fakturan maskinläsbar och användbar.

  3. 03

    Ett generellt fakturaformat

    Tjänsten bygger på Klok Transkribering, Klok Blankett och Klok Integration. Den tar emot fakturor, tolkar innehållet och levererar ett generellt fakturaformat som kan mappas vidare till olika ekonomisystem.

    • Transkribering av faktura-PDF:er
    • Extraktion av fakturafält
    • Tolkning av fakturarader
    • Validering av belopp, moms och metadata
    • Strukturerad export
    • Koppling till ert ekonomisystem, som Fortnox, Visma eller Wint, byggd för ert flöde
  4. 04

    Pris efter volym och mottagare

    Priset baseras på fakturavolym, krav på tolkning, antal mottagande system och om ni vill använda standardformat eller anpassad mappning.

    • Startpaket för uppsättning av fakturaflöde
    • Pris per faktura eller volymnivå
    • Månadsavgift för drift, support och övervakning
    • Tillägg för integrationer mot specifika ekonomisystem
  5. 05

    Ett tolkningslager mot ekonomin

    Tjänsten passar verksamheter som vill effektivisera fakturaflöden utan att bygga hela lösningen själva. Den kan användas fristående eller som del i ett större automatiserat ekonomiflöde. Den läser fakturan, strukturerar informationen och gör den redo för nästa steg.

Börja enkelt

Ett första användningsfall, i liten skala.

När lösningen fungerar kan den byggas vidare med fler dokument, fler system, fler användare eller fler automatiserade steg. Så tycker vi att AI och integration ska införas: konkret, säkert och med tydlig nytta från början.