01
Underlagen är jobbet
Innan något kan bokföras ska någon läsa belopp, datum, moms och vem fakturan kommer från. Samma läsning görs om när kvitton ska matchas mot köp. Det är repetitivt, och det syns när högen växer.
I verksamheten
AI i ekonomin
Mycket tid i ekonomin går åt till att läsa fakturor, kvitton och register. En dator är väl lämpad för att läsa, plocka ut och flagga det som inte stämmer. Bokföringen stannar där den alltid har skett, och en människa säger ja innan något bokförs.
I korthet
02
Behåll systemet ni har
De flesta behåller sitt ekonomisystem. Då läser vi fakturan och gör den till uppgifter systemet kan ta emot. Avvikelser väntar på en människa. Själva bokningen sker där den alltid har skett.
03
Eller välj ett system där hjälpen redan sitter i
Om ni ändå ska byta kan ett ekonomisystem där förslagen redan är en del av arbetet vara rätt. Accounted är ett sådant exempel: bank, fakturor och kvitton hänger ihop, och inget bokförs förrän ni sagt ja. Då är vårt jobb att se till att fakturor från mejlen och papper från skannern också kommer in.
04
Det som kommer in måste någonstans
En duktig läsning som stannar i en chatt har bara flyttat kopieringen. Klok Faktura gör fakturan till uppgifter. Sedan kan de gå vidare till attest och till ekonomisystemet ni valt.
