KlokAI
Så fungerar det

Informationsförsörjning

En AI som inte känner till er verksamhet kan bara gissa. När den ser kundkortet, avtalet, prislistan och vad som hände i förra ärendet blir svaret något ni kan använda direkt. Det är den skillnaden vi bygger.

Uppgifter från fyra olika system samlas till ett gemensamt underlag som AI:n kan svara utifrån.

Så går det till

  1. 01

    Skillnaden mot ett allmänt svar

    Fråga en vanlig AI-chatt vad som gäller för en av era kunder och du får ett allmänt svar. Ställ samma fråga när den ser kundkortet, avtalet och de senaste ärendena, och du får ett svar som går att skicka vidare utan att någon kontrollerar det först. Hela arbetet ligger i att koppla ihop de två.

  2. 02

    Vi börjar i frågorna, inte i tekniken

    Innan något byggs listar vi vilka frågor som måste kunna besvaras för att arbetsmomentet ska gå att lämna ifrån sig. Sedan hämtar vi precis det som behövs för att besvara dem — inte allt som råkar finnas.

    • Vilken kund eller vilket ärende det gäller
    • Vad som är beställt och vad som står i avtalet
    • Vilket pris som gäller i dag
    • Vad som hände senast och vem som gjorde det
    • Vilka regler ni har för just det här
    • Vad den som frågar har rätt att se
  3. 03

    Informationen får en gemensam form

    Samma uppgift heter olika saker i olika system. Vi översätter dem till en gemensam beskrivning en gång, och sedan kan alla efterföljande flöden använda den som den är. Det är därför den andra automationen går betydligt snabbare att bygga än den första.

  4. 04

    Stora dokument kostar bara en gång

    Avtal, protokoll, inspelningar och PDF:er tolkas en gång och sparas som läsbar text. Kommer samma fil in igen känns den igen och svaret kommer direkt, utan ny väntan och utan ny kostnad. Det gör det rimligt att låta AI:n läsa allt material ni har, inte bara ett urval.

  5. 05

    Ni behåller ägarskapet

    Källsystemen är fortfarande era. Vi pekar ut vilken källa som äger vilken uppgift, hur färsk den ska vara och vem som får använda den. Rättas något i källan slår det igenom i flödet, i stället för att leva vidare i en kopia som ingen underhåller.

Boka AI-genomgång

Sluta göra arbetet för hand. Låt AI ta de repetitiva stegen.

Vi tittar på arbetet, informationen och vad som kan automatiseras säkert. Resultatet är ett konkret första arbetsflöde.