KlokAI
AI för verklig nytta i riktiga verksamheter.

AI som får jobbet gjort

Koppla AI till informationen, dokumenten och systemen företaget redan använder — så att arbetet går vidare, inte bara chattas om.

Problemet

Det är sällan AI-modellen som är problemet

ChatGPT, Claude och moderna AI-modeller kan redan göra väldigt mycket. För att skapa verklig verksamhetsnytta måste AI:n kunna få svar på frågor om kund, avtal, ärende, prislista, behörighet och vad som ska hända i systemet efteråt.

Vilken kund gäller det?

Vad har kunden beställt?

Vad står i vårt avtal?

Vad är aktuell prislista?

Vad hände i det senaste ärendet?

Vilka regler gäller hos oss?

Vad ligger i ekonomisystemet?

Vad finns i CRM?

Vad får just den här användaren se?

Vad ska hända i systemet efteråt?

Det är informationsförsörjningen som gör skillnaden mellan en AI-chatt och verklig automation.

Principen

Tänk AI-native bokföring — fast för hela verksamheten

Det börjar bli möjligt att bygga ekonomifunktioner där AI hjälper till att läsa underlag, förstå transaktioner, föreslå åtgärder och driva processen framåt. Samma princip går att använda i resten av företaget.

Inte genom att låta en generell chatbot sköta allt. Utan genom att ge specialiserade AI-funktioner rätt uppgift, rätt information, rätt verktyg och tydliga gränser.

Vad vill ni automatisera?

Börja med ett arbetsmoment. Automatisera mer när nyttan är bevisad. Här är de områden där vi oftast ser konkret effekt.

Kundservice

Hos quick.tickets har varje event en egen adress. AI föreslår svaret, arrangören skickar det.

Försäljning

I NocoBase CRM förbereder AI-medarbetarna mötet och skriver rent efteråt. De använder Kloks AI, så känslig kunddata stannar utanför storbolagen.

Ekonomi

I Accounted följer mycket av AI-hjälpen med systemet. För det som inte kommer in av sig självt, som en faktura från Billo, bygger vi vägen in tillsammans med er.

HR och intern support

Besserwisser svarar i Slack. Den läser det ni själva har skrivit, och säger till när något saknas.

Administration och ärenden

Mejl, PDF och blanketter blir ett ärende med fält. Det osäkra väntar. Resten går vidare.

Ledning och uppföljning

En brief från systemen ni redan har. AI skriver vad som fastnat. Varje uppgift behåller sin källa.

IT och utveckling

En AI-miljö för ert eget ramverk och era utvecklingsprocesser.

Tre sätt

Gör verksamheten mer AI-native

Inför ett AI-native system

I vissa delar av verksamheten är det bättre att välja ett nytt system där AI redan är en del av produkten. Vi hjälper till med val, införande, informationsförsörjning, integration och automation — så att det nya systemet inte blir ännu en informationsö.

Ge befintliga system AI-förmåga

Ett fungerande ERP, CRM eller verksamhetssystem behöver inte bytas ut. Vi kan lägga ett intelligent lager runt det. AI:n läser, resonerar och utför kontrollerade åtgärder tillbaka genom era API:er.

Bygg ett eget AI-flöde eller en agent

När processen är unik bygger vi den tillsammans. Allt från ett inkommande dokument som ska förstås, till en agent som arbetar löpande mot flera system. Vi väljer modell och drift utifrån problemet.

Från assistent till automation

Vi automatiserar inte mer än vad situationen motiverar

Nivån väljs per arbetsmoment, inte för hela verksamheten. Ett moment kan vara helt automatiserat medan nästa stannar vid att AI förbereder underlaget.

1
Nivå 1

AI hjälper

AI söker, sammanfattar och svarar. Människan arbetar fortfarande i systemen.

2
Nivå 2

AI förbereder

AI klassificerar, fyller i, skriver och föreslår åtgärder. Människan granskar.

3
Nivå 3

AI agerar efter godkännande

AI kan använda företagets system och genomföra en åtgärd när en människa godkänt den.

4
Nivå 4

AI automatiserar inom givna regler

Väl definierade och låg-risk-arbetsmoment kan köras automatiskt. Avvikelser går till en människa.

Digital suveränitet

AI som stannar hos er

Molntjänster är ofta det enklaste valet. När informationen är känslig kan ni använda oss för att hålla data utanför de stora jättarna och USA — eller för att bygga egen lokal AI utan tredje part.

Moln räcker

När datan inte är känslig är en molntjänst ofta snabbast att komma i gång med.

Håll data borta från jättarna

Modern AI med drift i Sverige, inom EU eller i ert moln. Verksamhetsdata lämnar inte den krets ni styr över.

Egen lokal AI

Modeller och drift på er infrastruktur, utan extern modell-API. Digital suveränitet när verksamheten kräver det.

AI där den gör verklig nytta

I dokument, blanketter, fakturor, kunskapssökning, transkribering och systemintegration. Tjänsterna kombinerar praktisk AI med trygg drift, tydliga arbetsflöden och möjligheten att koppla ihop AI med era befintliga system.

Klok Kunskap

Det Klok Kollega kan: svara från ert eget material.

Klok Transkribering

Gör ljud och dokument till användbar information.

Klok Blankett

Från ifylld blankett till strukturerad data.

Klok Faktura

Smartare tolkning av inkommande fakturor.

Klok AI-API

AI-kraft utan att bygga hela infrastrukturen själv.

Klok Integration

Plattformen som kopplar ihop system, data och AI.

Konsultation och speciallösningar

När flödet är unikt bygger vi det tillsammans.

Kompetens

AI-verktyg, agenter och det som redan finns

Alla problem kräver inte nyutveckling. Vi hjälper också företag att använda det som redan finns bättre — och att avgöra när verktyget behöver kopplas till era egna data och system.

  • ChatGPT och Claude
  • AI-agenter och MCP
  • AI-native verksamhetssystem
  • Open source-modeller
  • Lokala och privata modeller
  • Säkerhet och informationsstyrning
Integration

Vi kopplar det ni redan använder

AI blir användbar först när den kommer åt verksamhetens information. Det här är system som Klok redan arbetar med i dag.

Personal och bemanning

  • Visma Personec P
  • Konvoj

Arbete och dokument

  • Slack
  • Google Workspace
  • GitLab

Plattformens egen grund

  • Apache Pulsar
  • OpenSearch
  • S3-kompatibel lagring

Saknas ert system i listan, till exempel ert ekonomisystem, är det sällan ett hinder. Det som behövs är ett API eller ett filformat och en överenskommelse om vad som får hända.

Erfarenhet

Sådant vi har byggt

Vad vi har byggt och vad det gav.

Kunskapsassistent i Slack

Kulladal Kitchens

Köksföretaget ville sluta låta varje fråga landa hos grundaren. Vi byggde en assistent i deras Slack som svarar på frågor om företagets egen kunskapskälla — och bara den. När assistenten inte kan svara fylls luckan i, och nästa gång kan den. Enligt företagets egen beskrivning har kunskapskällan vuxit till runt 200 sidor och assistenten klarar i dag merparten av frågorna.

  • Svarar i Slack, där arbetet redan sker
  • Hämtar bara ur den kunskapskälla företaget pekat ut
  • Kunskapen växer i takt med frågorna som ställs
Börja litet

Ta in en AI-kollega på prov.

Klok Kollega får ett namn, en mejladress och ett dokument att svara utifrån. Ni är i gång på fem minuter och har 30 dagar på er att se om den gör sig förtjänt av platsen. När svaret ska bli handling ger vi den utökat ansvar med Klok Integration.

Resan

Så ser vägen från problem till automation ut

01

Problem

Vi lägger flera timmar varje vecka på det här.

02

Första flödet

Vi väljer en process med tydligt värde.

03

Pilot

AI får rätt information och utför en begränsad uppgift.

04

Integration

Flödet kopplas till verksamhetens system.

05

Automation

Manuell hantering försvinner steg för steg.

06

Nästa flöde

Samma informationsgrund återanvänds i fler delar av verksamheten.

Vanliga frågor

Det vi brukar få frågan om

Nej. I de flesta fall är det bättre att behålla det som fungerar och lägga ett lager runt det. AI:n läser er information och utför kontrollerade åtgärder tillbaka genom era API:er. Ibland är ett nytt system ändå rätt val — då hjälper vi till med det också, och ser till att det inte blir ännu en informationsö.

Boka AI-genomgång

Sluta göra arbetet för hand. Låt AI ta de repetitiva stegen.

Vi tittar på arbetet, informationen och vad som kan automatiseras säkert. Resultatet är ett konkret första arbetsflöde.